Nhà trường có thể tạo mới cây thư mục, hồ sơ sao cho phù hợp với mong muốn tại Cây thư mục (tùy chỉnh).
1. Hướng dẫn tạo mới hồ sơ, thư mục tại Cây thư mục (tùy chỉnh)
Khi tạo thư mục mới tại Cây thư mục (tùy chỉnh), có ba loại:
- Thư mục phân loại theo tên giáo viên: bao gồm các thư mục con để theo tên các GV trong trường.
- Thư mục hỗn hợp: trong thư mục thầy cô có thể tạo thêm thư mục con và các file (word, pdf, excel, link).
- Thư mục chỉ chứa file: trong thư mục chỉ chứa các file (word, pdf)
Tùy chọn tải file lên thư mục là các nội dung thông tin khi thầy cô tải file lên thư mục đó.
2. Nộp và duyệt hồ sơ trong cây thư mục sau khi tạo mới
Bước 1: Thầy cô vào trang giáo viên, tại thanh điều hướng, mục Quản lý hồ sơ, kế hoạch, chọn "Cây thư mục (tùy chỉnh)"
Bước 2: Chọn thư mục chứa file thầy cô cần duyệt, ví dụ chọn "Thư mục theo tên Giáo viên"
Tại đây sẽ hiển thị danh sách các GV trong nhà trường, thầy cô muốn duyệt hồ sơ, giáo án của giáo viên nào thì chọn vào thư mục tên của GV đó.
Bước 3: Để có thể duyệt hồ sơ, giáo án, thầy cô chọn "Bật chế độ phê duyệt"
Lúc này, cột "Hành động" sẽ hiển thị, thầy cô có thể thao tác duyệt hồ sơ, giáo án như bình thường.
