Lý thuyết SVIP

1. Phần mềm soạn thảo văn bản

Có nhiều loại phần mềm soạn thảo văn bản khác nhau chạy trên máy tính hoặc chạy trực tuyến trên Internet.

Các chức năng cơ bản của một phần mềm soạn thảo văn bản:

• Tạo và định dạng văn bản.
• Biên tập, chỉnh sửa nội dung.
• Lưu trữ văn bản.
• In văn bản.

 Một số chức năng nâng cao khác, như:

• Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu.
• Lưu trữ tài liệu nhờ công nghệ đám mây.
• Làm việc cộng tác với người khác trên một tài liệu mọi lúc mọi nơi.

2. Định dạng văn bản và in

a) Định dạng đoạn văn bản

Đoạn là phần văn bản thường được phân cách bơi dấu ngắt đoạn.

Dấu ngắt đoạn xuất hiện khi nhấn phím Enter.

Việc định dạng giúp thay đổi cách trình bày của đoạn trong văn bản. Ví dụ như tăng, giảm lề của đoạn; căn chỉnh lề;...

Các lệnh định dạng đoạn nằm trong thẻ Home, ở nhóm lệnh Paragraph.

b) Định dạng trang văn bản

Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup.

Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:

• Chọn hướng trang (Orientation): trang đứng (Portrait) hay trang ngang (Landscape).
• Đặt lề trang (Margins): lề trái (Left), lề phải (Right), lề trên (Top) và lề dưới (Bottom).
• Lựa chọn khổ giấy (Size): khổ giấy phổ biến là khổ A4.

c) In văn bản

Sau khi hoàn thành việc tạo văn bản, có thể in văn bản ra giấy. Để thực hiện công việc này, chọn lệnh Print trong thẻ File.