Bài 1. Bài toán quản lí và cơ sở dữ liệu SVIP

1. Bài toán quản lí

Xã hội phát triển thì nhu cầu và chất lượng quản lí các hoạt động càng cao.

Thông tin dùng trong bài toán quản lí phải chính xác, kết quả xử lí thông tin phải đáng tin cậy để giúp có được quyết định đúng đắn.

🔻Ví dụ, bài toán quản lí siêu thị: Số lượng mặt hàng lớn, số khách hàng phục vụ đông. Làm thế nào để tiết kiệm thời gian thanh toán và quản lí các mặt hàng?

2. Xử lí thông tin

a) Tạo lập hồ sơ

🔻Ví dụ, hồ sơ của lớp thường có cấu trúc dạng bảng để dễ theo dõi.

 Dữ liệu trong bảng phải:

• Đảm bảo đầu đủ so với yêu cầu: nếu lớp có 45 học sinh thì cần có đủ 45 dòng và các cột lưu đủ thông tin.
• Đảm bảo là chính xác: không có sự trùng lặp giữa hai dòng dữ liệu vì đó có thể là dư thừa dữ liệu.

b) Cập nhật dữ liệu

Dữ liệu cần thay đổi bắt kịp yêu cầu thực tế. Thao tác cập nhật gồm: thêm, sửa, xóa.

🔻Ví dụ, học sinh Hoàng Giang trong bảng trên chuyển trường thì cần xóa học sinh này khỏi bảng.

c) Khai thác thông tin

Mục đích khai thác là phục vụ cho việc điều hành công việc và ra quyết định.

• Tìm kiếm dữ liệu là rút ra các dữ liệu thỏa mãn một số điều kiện nào đó.
• Thống kê là khai thác hồ sơ dựa trên tính toán để đưa ra thông tin không có sẵn.
• Lập báo cáo là sử dụng kết quả của các thao tác trên để tạo bộ hồ sơ mới.

3. Cơ sở dữ liệu và phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là tập hợp dữ liệu được tổ chức sao cho máy tính có thể được lưu trữ, truy cập và xử lí để phục vụ cho hoạt động của một đơn vị nào đó.

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là một hệ thống chương trình giúp người dùng tương tác với cơ sở dữ liệu qua các giao diện dễ hiểu.