1. Kế hoạch kinh doanh là gì?

- Kế hoạch kinh doanh là bản mô tả toàn diện về một dự án hoặc hoạt động kinh doanh bao gồm từ ý tưởng ban đầu đến cách triển khai, dự báo rủi ro và chiến lược phát triển.

Ý tưởng kinh doanh

- Bản kế hoạch kinh doanh giống như tấm bản đồ chỉ đường giúp người khởi nghiệp biết mình đang ở đâu, sẽ đi đâu, đi bằng cách nào và cần chuẩn bị những gì.

- Nội dung cơ bản của một bản kế hoạch kinh doanh:

+ Ý tưởng kinh doanh: Kinh doanh cái gì? Vì sao lại chọn ý tưởng đó?

+ Mục tiêu cụ thể: Mong muốn đạt được điều gì sau 3 tháng, 6 tháng, 1 năm?

+ Phân tích môi trường kinh doanh: Có gì thuận lợi? Gặp khó khăn nào? Đối thủ là ai?

+ Chiến lược kinh doanh: Bán hàng qua mạng, mở cửa hàng, tiếp thị ra sao, giá bao nhiêu?

+ Kế hoạch tổ chức thực hiện: Ai làm gì? Cần bao nhiêu vốn? Thời gian thực hiện thế nào?

+ Đánh giá rủi ro và phương án xử lý: Nếu thị trường thay đổi thì làm sao ứng phó?

2. Vì sao phải lập kế hoạch kinh doanh?

Lập kế hoạch kinh doanh

- Lập kế hoạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

+ Giúp xác định rõ con đường kinh doanh: Biết nên làm gì và tránh làm gì.

+ Tính toán được nguồn lực cần thiết: Vốn, nhân sự, địa điểm, kỹ năng…

+ Dự đoán trước rủi ro để chuẩn bị các phương án đối phó.

+ Dễ điều chỉnh, cập nhật kế hoạch khi thực tế thay đổi.

+ Tạo niềm tin với nhà đầu tư, đối tác khi cần kêu gọi vốn hay hợp tác.

- Ví dụ: Một nhóm học sinh muốn bán bánh trung thu handmade. Khi có bản kế hoạch rõ ràng về số lượng cần làm, giá nguyên liệu, cách quảng bá sản phẩm, nhóm sẽ dễ thành công hơn là làm theo cảm tính.

3. Các bước để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Xác định ý tưởng kinh doanh

- Để có một bản kế hoạch kinh doanh tốt, bạn cần làm theo 5 bước cơ bản sau:

+ Bước 1: Xác định ý tưởng kinh doanh: Sản phẩm/dịch vụ bạn muốn cung cấp là gì? Khác biệt ra sao?

+ Bước 2: Đặt mục tiêu cụ thể: Ví dụ: bán 500 sản phẩm trong 2 tháng, đạt doanh thu 20 triệu đồng…

+ Bước 3: Phân tích thị trường và nguồn lực:

• Ai là khách hàng?
• Đối thủ cạnh tranh có gì mạnh?
• Bạn có gì trong tay? (vốn, kỹ năng, đội nhóm...)

+ Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện:

• Chọn mô hình kinh doanh, kênh bán hàng.
• Xác định nguồn lực, phân công nhiệm vụ.
• Dự kiến ngân sách và thời gian.

+ Bước 5: Xem xét rủi ro và chuẩn bị giải pháp:

• Nếu bán chậm thì giảm giá, quảng cáo thêm.
• Nếu thiếu vốn thì huy động từ đâu?